Indicazioni per l’accesso alla Manifestazione delle Persone con Disabilità

L’Associazione Musicale Butterfly, nel rispetto delle normative previste ha istituito un servizio di prenotazione posti che consentirà di rendere più agevole e sicuro l’ingresso in occasione degli eventi  organizzati dall’Associazione Musicale Butterfly, presso le Location interessate, per le persone diversamente abili, deambulanti o con carrozzina in possesso di certificato di invalidità (minimo 75%).
Il servizio prevede la possibilità di assistere a pagamento alle manifestazioni organizzate usufruendo di una riduzione rispetto al prezzo nominale.
Se la persona diversamente abile necessita di assistenza è previsto l’ingresso gratuito per l’accompagnatore, che deve essere obbligatoriamente maggiorenne.
Tale sistema di prenotazione gestito è obbligatorio, attivo fino all’esaurimento dei posti disponibili nel settore dedicato.

Per maggiori informazioni  potete contattare  il numero messo a disposizione:
Cellulare 351 595 2501 o scrivere una mail a accessibile@ferrarasummerfestival.it

Modalità di Prenotazione

  1. Scaricare e Compilare il modulo di “Prenotazione”, scaricabile qui, in ogni sua parte in modo leggibile.
  2. Tutte le richieste dovranno pervenire all’indirizzo mail accessibile@ferrarasummerfestival.it
  3. La conferma di accredito o il biglietto verranno inviati tramite e-mail, entro 2 giorni dalla data della manifestazione.
  4. L’Associazione Musicale Butterfly vaglierà le richieste rispettando l’ordine di presentazione delle stesse e si riserverà il diritto di respingere le richieste non conformi. In caso di mancata conferma la richiesta è da considerarsi respinta;
  5. I disabili deambulanti e non dovranno presentarsi presso la Biglietteria per il ritiro del biglietto, muniti di:
    • documento di riconoscimento per disabile e accompagnatore
    • certificato di invalidità per eventuale controllo

Sintesi

  1. STAMPA IL MODULO;
  2. COMPILALO IN TUTTE LE SUE PARTI;
  3. INVIA IL MODULO A ACCESSIBILE@FERRARASUMMERFESTIVAL.IT ALLEGANDO I DOCUMENTI RICHIESTI ALL’INTERNO DEL MODULO;
  4. RICEVERAI UNA MAIL DI CONFERMA DELLA PRENOTAZIONE PER ACCEDERE ALL’AREA RISERVATA DISABILI;
    N.B.
    L’AREA RISERVATA ALLE PERSONE CON DISABILITÀ È UBICATA IN UNA ZONA SPECIFICA COME NELL’IMMAGINE SOTTOSTANTE.
  5. RITIRA E PAGA I BIGLIETTI PRESSO LA BIGLIETTERIA UFFICIALE.
  6. PRESENTARSI ALL’EVENTO PRESSO INGRESSO CONTRASSEGNATO PER PERSONE CON DISABILITÀ ( si consiglia di presentarsi almeno 60 min prima l’inizio dello spettacolo) 

Come prevede la normativa del settore, con tale titolo hanno accesso ad un area riservata e predisposta appositamente per le loro esigenze, raggiungibile tramite un ingresso riservato, sia il diversamente abile, titolare del biglietto stesso, che un accompagnatore.
Onde evitare equivoci, ci teniamo a precisare che il titolare del biglietto è il diversamente abile e non il suo accompagnatore, in quanto per poter effettuare l’acquisto è necessario presentare un certificato che attesti la disabilità al 75% con diritto di accompagno.

Per ogni concerto sarà predisposta un’area, ed è correttamente indicata sulla mappa del festival.
Solo un accompagnatore per il diversamente abile può accedere a queste speciali aree.

Clicca qui per scaricare il Modulo!

REGOLAMENTO COMPLETO

Condizioni di partecipazione all’Evento per Persone Disabili

Nel rispetto della vigente normativa in materia di prevenzione incendi nei locali di intrattenimento e di pubblico Evento (cfr. definizione di “Spazio calmo”, D.M. 19 agosto 1996[1]), per ragioni di sicurezza e accessibilità, alle persone con disabilità sono riservati posti specifici e limitati all’interno del Luogo dell’Evento, idonei alle particolari esigenze di circolazione delle carrozzine e delle persone con ridotte o impedite capacità motorie. Per ogni Evento, l’Organizzatore riserva alle persone con disabilità e ai loro accompagnatori (obbligatoriamente maggiorenni) un numero di posti adeguato, ma necessariamente limitato.
Il solo biglietto ordinario non consente lingresso alla venue alle persone in carrozzina, pertanto si sottolinea che il regolare acquisto di un qualsiasi Titolo dingresso non permette laccesso al Luogo dellEvento.
Per accedere all’Evento, i soggetti con disabilità devono prenotare il biglietto per l’area loro riservata, attraverso la procedura infra meglio descritta.

Richiesta di Partecipazione

Il soggetto con disabilità, con diritto all’accompagno e con bisogno di assistenza continuativa, che voglia assistere all’Evento, deve prenotare obbligatoriamente un posto nell’area riservata, facendo richiesta di acquisto del relativo biglietto all’Organizzatore, mediante invio dell’apposito modulo debitamente compilato e firmato (per scaricarlo CLICCA QUI) o di una comunicazione di analogo contenuto, unitamente a copia del certificato di invalidità.
La richiesta di prenotazione con allegata la documentazione comprovante l’invalidità, dovrà essere trasmessa via email all’indirizzo di posta elettronica: info@ferrarasummerfestival.it
Associazione Musicale Butterfly assegnerà i posti disponibili sulla base dei medesimi criteri di assegnazione descritti al punto 5.3.2. del presente Manuale.

Ove non sia possibile utilizzare il Modulo di prenotazione per le persone con disabilità, predisposto dall’Organizzatore, la richiesta di prenotazione dovrà contenere: l’indicazione della data dell’Evento a cui si vuole assistere, la documentazione che attesti l’invalidità e il grado riconosciuto (copia certificato di invalidità), il consenso al trattamento dei dati personali, espresso attraverso la sottoscrizione della seguente dichiarazione: “Autorizzo il trattamento dei miei dati personali e sensibili, presenti nella richiesta di prenotazione del biglietto per lingresso di soggetti diversamente abili al sopra indicato Evento, ai sensi del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 Codice in materia di protezione dei dati personali” e del GDPR (Regolamento UE 2016/679)”.

Assegnazione dei Posti Disponibili
L’invio della richiesta di prenotazione non dà diritto alla partecipazione all’Evento, se non confermata dall’Organizzatore entro i 15 giorni precedenti la data dell’Evento stesso.
In caso di disponibilità di posti per la data richiesta, l’Organizzatore conferma per iscritto la prenotazione e fornisce tutte le indicazioni utili al pagamento ed alle modalità di ritiro dei biglietti.
In caso di mancata conferma, la richiesta è da considerarsi respinta a causa dell’esaurimento dei posti disponibili.
Prezzo del Biglietto
Il prezzo del biglietto riservato alle persone con disabilità ( min.75% di invalidità) , alle quali sia stata confermata la richiesta di prenotazione del posto, è stabilito dall’Organizzatore. Il pagamento del prezzo riservato alla persona con disabilità consentirà il ritiro di un biglietto per la persona con disabilità e di un biglietto omaggio per l’accompagnatore obbligatoriamente maggiorenne. E’ ammesso l’ingresso di un solo accompagnatore per ciascuna persona con disabilità.
E’ previsto il rimborso dei titoli di accesso riservati alle persone con disabilità unicamente in caso di evento annullato.
Posti Auto Riservati
L’Organizzatore non può garantire la presenza di parcheggi riservati ai soggetti con disabilità in prossimità del Luogo dell’Evento, né può garantire la disponibilità di posto nei parcheggi disabili eventualmente esistenti.
[1] Approvazione della regola tecnica di prevenzione incendi per la progettazione, costruzione ed esercizio dei locali di intrattenimento e di pubblico evento.